Kaymakamlık Birimleri

İLÇE HUKUK İŞLERİ ŞEFLİĞİ

a)4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanunun uygulanması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

b)İlçe idare kurulu görevlerine ilişkin iş ve işlemlerini hazırlamak ve yürütmek,

c)Kaymakamlıkça kamu görevlileri hakkında inceleme yapılması, disiplin soruşturması açılması, bunların görevden uzaklaştırılması, cezalandırılması, bu konudaki izin verme yetkilerinin kullanılması işlemlerini yürütmek, sonuçlarını takip etmek,

d)3091 sayılı Taşınmaz Mal Zilyetliğine Yapılan Tecavüzlerin Önlenmesi Hakkında Kanunun uygulanması ile ilgili işlemleri yürütmek,

e)Mülki idare amirlerinin muhtelif kanunlardan kaynaklanan men ve tahliye yetkilerinin kullanılması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

f)Köy kurulması ve kaldırılması, bağlanması ve ayrılması, sınır anlaşmazlıkları, köy, yerleşim yeri ve tabiî yer adlarının değiştirilmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

h)Harita işlerini yürütmek ve gizliliği olan haritaları kaymakamlık adına koruyup

saklamak,

i)Coğrafi yer adları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

j) 2942 sayılı Kamulaştırma Kanunu gereğince verilen görevleri yapmak,

k) 5326 sayılı Kabahatler Kanununda düzenlenen idari para cezası ve idari tedbirler ile mülkiyetin kamuya geçirilmesi yaptırımının ve diğer kanunlarda mülki idare amirlerince verileceği hüküm altına alınan idari para cezalarının iş ve işlemlerini yapmak, mülki makamca verilen idari cezaların infaz sürecini izlemek ve sonuçlarını değerlendirmek,

l) 1961 tarihli Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılmasına İlişkin Lahey Sözleşmesinin 6 ncı maddesi gereğince; bir belgenin gerçekliğinin tasdik edilerek başka bir ülkede yasal olarak kullanılmasını sağlayan, apostil tasdik şerhi verilmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

m) Lahey Sözleşmesine taraf olmayan ülkelerde kullanılacak evrakın tasdik işlemleri ile ildeki yabancı ülke temsilciliklerince düzenlenmiş veya onaylanmış belgelerin tasdik işlemleri ile ilgili iş ve işlemleri ilgili mevzuat çerçevesinde yürütmek,

n) Kaymakamlığa sorulan hukuki konular ile hukuki, mali, cezai sonuç doğuracak işlemler hakkında görüş bildirmek, hukuki danışmanlık hizmeti yapmak,

o) Kaymakamlığın menfaatlerini koruyucu, anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri zamanında almak, anlaşma ve sözleşmelerin bu esaslara uygun olarak yapılmasına yardımcı olmak,

p) Kaymakamlığın amaçlarını gerçekleştirmek, mevzuata ve plan ve programa uygun çalışmasını temin etmek amacıyla gerekli hukuki teklifleri hazırlamak ve kaymakama sunmak, q) Mevzuatın uygulanmasına ilişkin bilgileri toplamak, değerlendirmek ve söz konusu

mevzuatın geliştirilmesine yönelik çalışmaları yürütmek,

r) Kaymakamlık birimleri ve diğer müdürlüklerin hazırlamış oldukları yönerge ve diğer

düzenleyici işlemler ile ilgili görüş bildirmek,

s) Mevzuatın kaymakamlık ilçe hukuk işleri şefliğince yapılmasını gerekli gördüğü

inceleme, denetleme hizmetlerine ilişkin sekretarya işlerini yapmak ve işlemlerini

yürütmek,

t) Kaymakamlığın, dernekler il müdürlüğünün görev alanına girmeyen, sivil toplum

kuruluşları ile kamu tüzel kişiliğine sahip meslek kuruluşları üzerindeki gözetim ve

denetim yetkileri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

u) 5233 sayılı Terör ve Terörle Mücadeleden Doğan Zararların Karşılanması Hakkında

Kanunun uygulanmasında kaymakamlığı ilgilendiren iş ve işlemleri yürütmek,

v) 23.11.2003 tarihli ve 25298 sayılı İl ve İlçe İnsan Hakları Kurullarının Kuruluş,Görev ve Çalışma Esasları Hakkında Yönetmelik hükümleri gereği kurulunsekretarya hizmetlerini yürütmek,

w) Lozan Antlaşması hükümleri çerçevesinde, azınlıklara ait dini, hayri, sıhhi, sosyal,eğitsel ve kültürel müesseseler ile bunların kamu kurum ve kuruluşlarıyla ilgili iş ve-işlemlerini yürütmek,

x) Adlî ve idarî yargı mercilerinde takip edilmesi gerekli dava ve konularla ilgili

işlemleri yürütmek, gerekli bilgileri hazırlamak ve ilgili yargı yerlerine ulaştırmak,

y) İhtiyaç halinde, ilgili mevzuat hükümlerine göre serbest avukatlardan veya avukatlık

ortaklıklarından hizmet satın alma iş ve işlemlerini yapmak,

z) 5355 sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanunu gereğince, kişi borçlarının tahsili

konusunda yargıya yapılacak başvurular ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

aa) 4353 sayılı Kanunun 24 üncü maddesine göre; hazineyi ilgilendiren idari davaları

Muhakemat Müdürlüğüne bildirilmesi iş ve işlemlerini yürütmek,

bb) Dava dosyaları ve yargılama süreci ile ilgili istatistikî bilgileri toplamak ve

değerlendirmek,

cc) Mahkemelerce verilen kararların yerine getirilmesini takip etmek, sonuçları hakkında

bilgi toplamak ve makamı bilgilendirmek,

dd) İlçe İnsan Hakları Kurulu sekreterya iş işlemlerini yürütmek,

ee) Kaymakamlıkn hukuki görüşlerinin yazışmasını yapmak,

ff) Kaymakamlığın taraf olduğu davalara savunma hazırlamak ve her türlü sekreterya iş ve işlemlerini yapmak,

ff) Mevzuat veya kaymakam tarafından verilen diğer görevleri yapmaktır.

İLÇE İDARE ve DENETİM ŞEFLİĞİ

a)5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanunu, 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu gereğince kaymakamlığa gönderilen kararlar ile ilgili işlemleri yapmak,

b)5355 sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanunu gereğince, mahalli idare birliklerinin denetimini yapmak, denetim sırasında tespit edilecek kişi borçlarını karar alınmak üzere ilgili birliğe bildirmek, yetkili birlik organlarınca alınan kişi borcu kararlarını inceleyerek idari yargıya başvurulması gerekenleri İlçe Hukuk İşleri Şefliğine göndermek,

c)Kaymakamlığın, mahalli idareler ve mahalli idarelerin kurdukları işletme, müessese, teşekkül ve birlikleri üzerindeki gözetim ve denetim yetkisi ile diğer vesayet görev ve yetkilerinin kullanılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

d)Mahalle ve köy kurulması, köy ve mahalle sınırları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

e)Mahalli idareler ve mahallî idare birliklerinin hukuki konularda görüş taleplerini cevaplamak, kaymakamlık görüşünün oluşturulması için gerekirse Hukuk İşleri Şefliğinden görüş almak,

f)Köy ve mahalle muhtarlarının izin, hastalık, görevden uzaklaştırma, istifa, ölüm gibi iş ve işlemlerini yürütmek,

g)5393 sayılı Belediye Kanunu ve 5355 sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanunu ve diğer kanunlar uyarınca, kaymakamlıkça yapılması gereken mahallî idareler ve mahallî idare birlikleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

i)Harp ve vazife malûlleri, gaziler, şehitler ve şehit yakınları ile bunların kurdukları

sivil toplum örgütleriyle ilgili il dernekler müdürlüğünün görev alanına girmeyen

işlemleri yürütmek, bilgileri derlemek ve değerlendirmek, yapılacak çalışmalarda

kamu kurum ve kuruluşları arasında koordinasyon sağlamak,

j) Harp ve vazife malûlleri, gaziler ve şehit yakınları ile ilgili konularda yeni teklif, öneri ve projeler hazırlayarak ilgili mercilere sunmak, karşılaştıkları sorunların çözüme kavuşturulması amacıyla kamu kurum ve kuruluşları nezdinde girişimlerde bulunmak,

k) 2330 sayılı Nakdi Tazminat ve Aylık Bağlanması Hakkında Kanun ve UygulamaYönetmeliği kapsamındaki iş ve işlemleri yürütmek,

l) 29.3.1996 tarihli ve 22595 sayılı Terör Eylemleri Nedeniyle Şehit ve Malul Olanları Yakınlarının ve Çalışabilecek Durumdaki Malullerin Kamu Kurum ve Kuruluşlarında İstihdamı Hakkında Yönetmelik ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak,

m) Yürüttüğü hizmetler ile ilgili eğitim programları düzenlemek, ilgili kayıtları tutmak ve değerlendirmek,

n) İl Planlama ve Koordinasyon Müdürlükleri Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliği

uyarınca ilçe düzeyinde yapılması gereken iş ve işlemleri yürütmek

o) Mevzuat veya kaymakam tarafından verilen benzeri görevleri yapmaktır.

EVRAK VE İŞLEMLER ŞEFLİĞİ

Kaymakamlığa posta veya elektronik ortamda gönderilen; kişilerce veya kurum ve kuruluşların görevli dağıtıcılarınca elden getirilen her nevi dilekçeyi kabul etmek ve İmza Yetkileri Yönergesi gereğince yetki verilen görevlilerin havalesine ve imzasına hazırlamak, imzalanmasını takip etmek ve ilgili yerlere intikalini sağlamak ve sonuçlanmasını izlemek.
Kaymakamlık adına posta veya elektronik ortamda gelen ve kaymakamlık birimlerinden çıkan evrakı almak, kaydetmek, görevli merci, kişi veya ilgili birimlere dağıtmak, ulaştırmak ve postalamak.
Evrak hareketi ile ilgili istatistikî bilgi ve raporları sistem üzerinden sorgulamak ve hazırlamaktır.

Kaymakamlık Makamına verilen dilekçe, internet üzerinden gelen mailler ve bilgi edinme hakkı ile ilgili dilekçe ve maillerin yazım ve takibini yapmak ve sonucundan ilgilisine bilgi vermek.
Personelin özlük işlerini yürütmek. (Atanma, yer ve görev değiştirme, kademe ilerlemesi, derece yükselmesi ve diğer işlemler)
Mutemetlik, taşınır mal işlemlerini yapmak.
Personelin hizmetiçi eğitim çalışmaları ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek.
5253 Sayılı Dernekler Kanun ve bu kanuna istinaden çıkartılan yönetmelik hükümleri gereğince, İlçemizde kurulu ve faaliyette bulunan derneklere ait lokallerin iş ve işlemleri ile 2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu hükümleri gereğince İlçemiz sınırları içerisinde yardım toplamak isteyen gerçek ve tüzel kişilere ait yardım toplama iş ve işlemlerini yapmak.
Resmi ve Dini Bayramlarla ilgili iş ve işlemlerini yürütmek.
Kaymakamlık arşivi ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek.
Başarı belgesi, üstün başarı belgesi ve ödül verilmesi ile ilgili işlemleri yürütmek.
Basın ve Halkla İlişkiler Bürosu iş ve işlemlerini yürütmek.
Özel Kalem Bürosu iş ve işlemlerini yürütmek.
Sivil Savunma ve afet yönetim ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.
2893 sayılı Türk Bayrağı Kanunu ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

İLÇE BİLGİ İŞLEM ŞEFLİĞİ

a)Kaymakamlık birimlerinin bilişim hizmet ve işlemlerinin; etkin, verimli, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütülmesini sağlayacak sistemler ve ağlar kurmak, sürekli ve kesintisiz işleyişini sağlamak,

b)Kaymakamlık birimlerinin bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, faks, fotokopi, modem ve benzeri bilişim cihazları ve sarf malzemeleri ihtiyacını Bakanlıkça belirlenen standartlara uygun olarak tespit etmek, gerektiğinde bunları temin etmek, donanımların bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak,

c)5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat gereğince sağlanan hizmetlere ilişkin trafik bilgilerini saklamak ve bu bilgilerin doğruluğunu, bütünlüğünü ve gizliliğini korumak,

d)01.11.2007 Tarihli ve 26687 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan İnternet Toplu Kullanım Sağlayıcıları Hakkında Yönetmelik gereği, ticari amaçla internet toplu kullanım sağlayıcılarına izin belgesi verilmesi, işletmecilerin eğitimi ve denetlenmesine ilişkin iş ve işlemleri yapmak,

e)Başta e-İçişleri Projesi olmak üzere, kaymakamlığa bağlı birimlerde uygulanacak her türlü bilgi işlem projesi ile ilgili koordinasyon ve işbirliğini sağlamak,

f)Bakanlıkça belirlenecek eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak, eğitmen ve kullanıcıların eğitim ihtiyacını belirlemek ve bu ihtiyaçları karşılayacak eğitim organizasyonları yapmak,

g)Kaymakamlık internet sitesinin sürekli, güvenli ve güncel olarak yayınını sağlamak,

h)İlçe birimlerine bilgi işlem konularında destek vermek,

i)Yazılı ve görsel basın ve diğer kitle iletişim araçlarında ilçe ve kaymakamlık ile ilgili çıkan bilgi ve haberleri izlemek ve değerlendirmek,

j)Kaymakamın talimatı doğrultusunda basın bültenini hazırlamak ve basına bilgi vermek, kaymakamlığın basın toplantılarıyla ilgili işlerini yapmak,

k)Basın ilan ve basın-yayın ve enformasyon mevzuatının kaymakamlıklar ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek,

l)Gazete, dergi, haber ajansları ve medya izleme merkezleri ile ilgili abonelik iş ve işlemlerini yapmak,

m)Kaymakamlığı ve birimleri ilgilendiren toplantı, brifing ve görüşmeler için toplantı salonlarını ve teknik cihazları hizmete hazır bulundurmak,( bilgi işlem)

n)Basın ve halkla ilişkiler ile ilgili diğer iş ve işlemleri yürütmek,

0)Mevzuat ve kaymakam tarafından verilen diğer görevleri yapmaktır.

Valilikler

KAYMAKAMLIK

Kaymakamlık Birimleri